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PRD — Comparador de Notas
Versão: 1.3 Data: 02/03/2026 Status: Planejamento
1. Visão Geral
1.1 Nome do Produto
Comparador de Notas
1.2 Descrição
Software desktop multiplataforma destinado à análise de sequências numéricas de notas fiscais (ou documentos equivalentes) a partir da importação de planilhas.
O sistema identifica quebras de sequência, duplicidades e inconsistências, além de calcular totais financeiros, permitindo auditoria rápida e confiável.
O software deve ser configurável para suportar diferentes formatos de planilhas sem depender de um layout fixo.
2. Problema
Muitos sistemas legados não fornecem ferramentas adequadas para validação da sequência de notas fiscais.
Como consequência, usuários precisam criar controles manuais em planilhas para:
- Detectar notas faltantes
- Conferir integridade da sequência
- Somar valores
- Separar por série
Esse processo é:
- Manual
- Repetitivo
- Suscetível a erro humano
- Ineficiente
O produto elimina esse processo manual.
3. Objetivos
3.1 Objetivo Principal
Permitir que o usuário importe uma planilha e obtenha automaticamente:
- Notas faltantes
- Notas duplicadas
- Soma total dos valores
- Agrupamento por série
3.2 Objetivos Secundários
- Permitir configuração flexível das colunas
- Permitir reutilização de configurações (presets)
- Reduzir tempo de auditoria
- Reduzir erros humanos
4. Escopo
4.1 Incluído
- Importação de arquivos CSV
- Importação de arquivos XLSX
- Interface gráfica
- Configuração de colunas (CSV por índice numérico; XLSX por letra+linha)
- Detecção de quebras de sequência
- Detecção de duplicidades
- Soma de valores
- Agrupamento por série
- Relatório visual com paginação
- Exportação de relatório para PDF
- Salvar layouts personalizados (exclusivos por tipo de arquivo)
- Carregar layouts salvos
- Selecionar layout por menu dropdown
- Excluir layouts
- Exportar layout para JSON
- Importar layout de JSON
4.2 Não Incluído (MVP)
- Integração com ERP
- Integração com banco de dados externo
- Multiusuário
- Acesso remoto
5. Modelo de Dados
O sistema trabalhará com os seguintes campos lógicos:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Numero | Sim | Número incremental da nota. Junto com a Série forma o identificador único |
| Serie | Sim | Série da nota (1–3 dígitos, ex: 001–999). Separa lotes de emissão |
| Valor | Não | Valor monetário da nota |
| Data | Não | Data de emissão da nota |
Os campos serão mapeados pelo usuário conforme o tipo de arquivo: via índice numérico (base 0) para CSV, e via notação LetraLinha (ex: B3) para XLSX.
Identificador único de uma nota: combinação de
Numero + Serie. Duplicidade e sequência são sempre avaliadas dentro da mesma série.
6. Requisitos Funcionais
RF01 — Importação de Arquivo
O sistema deve permitir importar arquivos:
- CSV
- XLSX
RF01.1 — Configurações de Importação CSV
| Parâmetro | Comportamento |
|---|---|
| Delimitador | Configurável pelo usuário: vírgula, ponto e vírgula ou tabulação |
| Encoding | Suportados: UTF-8 e Windows-1252 (Latin-1). Configurável pelo usuário |
| Linha do cabeçalho | Configurável pelo usuário (pode estar na linha 1, 4, etc.) |
| Linhas em branco | Devem ser ignoradas silenciosamente |
| Linhas malformadas | Devem ser ignoradas; o sistema deve reportar ao usuário quais linhas foram descartadas, sem interromper a importação |
RF01.2 — Configurações de Importação XLSX
| Parâmetro | Comportamento |
|---|---|
| Seleção de aba | Imediatamente após a seleção do arquivo, o sistema exibe a lista de abas disponíveis para o usuário selecionar, antes de qualquer configuração de campos |
| Coluna e linha de início | O usuário informa a posição inicial de cada campo no formato LetraLinha (ex: B3) |
| Linhas em branco | Devem ser ignoradas silenciosamente |
| Linhas malformadas | Devem ser ignoradas; o sistema deve reportar ao usuário quais linhas foram descartadas |
| Arquivo corrompido | Se o arquivo não puder ser lido, exibir mensagem de erro em modal e limpar o arquivo carregado; o estado anterior é descartado |
RF01.3 — Limite de Tamanho de Arquivo
O sistema deve recusar arquivos maiores que 50 MB e exibir mensagem de erro ao usuário.
O limite refere-se ao tamanho do arquivo no disco (tamanho comprimido para XLSX, que é um arquivo ZIP internamente). Base de cálculo: 100.000 registros com 5–10 colunas geram aproximadamente 5–15 MB em CSV e até 30 MB em XLSX. O limite de 50 MB oferece margem adequada.
RF02 — Configuração de Colunas
O mapeamento de colunas varia conforme o tipo de arquivo.
RF02.1 — Mapeamento CSV (índice numérico)
O usuário define, via índice numérico (posição da coluna, base 0), qual coluna representa cada campo:
- Qual índice representa o número (obrigatório)
- Qual índice representa a série (obrigatório)
- Qual índice representa o valor (opcional)
- Qual índice representa a data (opcional)
RF02.2 — Mapeamento XLSX (letra + linha)
O usuário define, no formato LetraLinha, a posição inicial de cada campo na planilha:
- Ex:
B3indica coluna B a partir da linha 3 - Os campos mapeáveis são os mesmos: Numero (obrigatório), Serie (obrigatório), Valor (opcional) e Data (opcional)
A linha informada é a linha de início dos dados (não o cabeçalho). O cabeçalho, se existir, é a linha imediatamente anterior.
Comportamento de Memória
Após a importação, o arquivo permanece em memória e o usuário pode alterar o mapeamento de colunas e reprocessar sem selecionar o arquivo novamente. Ao importar um novo arquivo, os dados do arquivo anterior são descartados da memória.
Tratamento de Erros de Configuração
| Situação | Comportamento |
|---|---|
| Índice/posição configurado não existe no arquivo importado | Exibir erro ao usuário identificando qual campo está inválido |
| Campo obrigatório (Numero ou Serie) não mapeado | Bloquear execução da análise e solicitar configuração |
| Campo opcional não mapeado | Ignorar o campo; funcionalidades dependentes ficam desabilitadas |
| Dois campos mapeados para o mesmo índice/posição | Bloquear e exibir erro de validação imediatamente, antes de executar a análise |
RF03 — Presets
O sistema deve permitir:
- Salvar configurações (armazenadas internamente via SQLite)
- Carregar configurações existentes
- Exportar um layout para arquivo JSON
- Importar um layout a partir de arquivo JSON
O formato JSON é utilizado exclusivamente para importação e exportação de layouts entre dispositivos ou sistemas.
O armazenamento interno dos layouts é realizado via SQLite (ver Seção 10).
Tipo de Layout
Cada layout é exclusivo de um tipo de arquivo: CSV ou XLSX. Um layout CSV armazena configurações específicas de CSV (delimitador, encoding, índices de coluna). Um layout XLSX armazena configurações específicas de XLSX (aba, posições no formato LetraLinha).
Conflito ao Importar Layout JSON
Se o usuário importar um arquivo JSON com o nome de um layout já existente no banco, o sistema deve perguntar ao usuário o que fazer, oferecendo as opções:
- Sobrescrever o layout existente
- Salvar com novo nome
Erros na Importação de Layout JSON
Se o arquivo JSON estiver malformado ou com campos obrigatórios ausentes, o sistema deve exibir mensagem de erro descrevendo o problema e cancelar a importação. Nenhum dado parcial deve ser salvo.
Nome do Arquivo ao Exportar Layout
Ao exportar um layout para JSON, o sistema deve sugerir o nome do arquivo com base no nome do layout (ex: layout Padrão CSV → Padrão CSV.json). O usuário pode alterar o nome antes de salvar.
Limite de Layouts
Não há limite no número de layouts que podem ser armazenados.
RF04 — Detecção de Sequência
O sistema deve:
- Ordenar os registros por número dentro de cada série
- Detectar números faltantes na sequência
Regra de Detecção
A sequência é avaliada entre o menor e o maior número encontrado dentro de cada série. Qualquer número ausente nesse intervalo é considerado faltante.
Exemplo: série 001 contém os números 0001, 0002, 0003, 0005 → 0004 está faltando.
Tratamento de Valores Não Numéricos
Se o valor de um campo Numero não for numérico (ex: NF-001, ABC):
- O sistema deve tentar extrair apenas os dígitos do valor (ex:
NF-001→1) - Se após a extração restar um número válido, utilizá-lo
- Se não restar valor numérico utilizável, descartar o registro
- Em ambos os casos, reportar ao usuário quais registros foram afetados
Número Zero
Registros com o campo Numero igual a 0 devem ser descartados e reportados ao usuário. O valor 0 não é considerado um número de nota válido.
Escopo da Detecção
Faltantes são detectados por série. Cada série possui sua própria sequência independente.
Proteção contra Intervalos Anormalmente Grandes
Se o intervalo de faltantes de qualquer série exceder 10.000 registros, o sistema deve:
- Interromper o processamento dessa série
- Exibir aviso informando o intervalo calculado (ex: "Série 001: intervalo de 999.996 faltantes detectado")
- Solicitar confirmação do usuário antes de continuar
Se o usuário confirmar, o sistema deve listar todos os faltantes normalmente, com paginação. Não há truncamento da lista após a confirmação.
Esse comportamento protege contra mapeamentos incorretos de colunas que gerariam listas ilegíveis.
Tratamento de Série com Valor Inválido
Se o campo Série de um registro estiver vazio ou contiver valor não utilizável:
- O registro deve ser descartado
- O sistema deve reportar ao usuário quais linhas foram afetadas, sem interromper a importação
RF05 — Detecção de Duplicidade
O sistema deve identificar registros duplicados.
Um registro é considerado duplicado quando existe mais de uma ocorrência da mesma combinação Numero + Serie no arquivo importado.
Exibição das Duplicatas
A lista de duplicatas exibe o identificador (Numero + Serie) e a contagem de ocorrências por grupo. Exemplo: NF 0004 / Série 001 — 3 ocorrências. As ocorrências individuais não são listadas separadamente.
Impacto na Soma de Valores
Todas as ocorrências de registros duplicados são incluídas na soma de valores, pois refletem os lançamentos reais presentes no arquivo.
RF06 — Soma de Valores
O sistema deve calcular:
- Soma total
- Soma por série
Formato de Valor Aceito
O sistema deve aceitar valores numéricos com ponto ou vírgula como separador decimal, detectando o formato automaticamente por registro.
| Exemplo de entrada | Resultado parseado |
|---|---|
1000.00 |
1000,00 |
1000,00 |
1000,00 |
1.000,00 |
1000,00 |
1,000.00 |
1000,00 |
1.000 |
1000,00 (ponto interpretado como separador de milhar quando seguido de exatamente 3 dígitos sem parte decimal subsequente) |
Valores negativos (precedidos de -) devem ser rejeitados e reportados ao usuário como inválidos.
Valores que não puderem ser interpretados como número devem ser descartados e reportados ao usuário.
Formato de Exibição de Valores
Todos os valores monetários são exibidos com 2 casas decimais fixas no formato brasileiro (ex: 1.234,56).
RF07 — Exibição de Resultados
O sistema deve exibir:
- Lista de notas faltantes agrupadas por série
- Lista de duplicadas agrupadas por série
- Totais (soma total e soma por série)
Organização dos Resultados
| Aspecto | Comportamento |
|---|---|
| Agrupamento | Resultados sempre agrupados por série |
| Listas longas | Paginação — o usuário navega entre páginas de resultados |
| Itens por página | Selecionável via dropdown com as opções: 50, 100, 200, 1000 |
RF07.1 — Exportação de Relatório
O sistema deve permitir exportar o relatório de resultados para PDF utilizando a biblioteca genpdf.
O PDF deve conter:
- Notas faltantes por série
- Duplicatas por série
- Totais por série e total geral
Metadados do relatório:
- Nome do arquivo importado
- Data e hora da geração
- Nome do layout utilizado
RF08 — Gerenciamento de Layouts
- O sistema deve permitir salvar layouts personalizados.
- O sistema deve permitir listar layouts salvos.
- O sistema deve permitir selecionar layouts salvos.
- O sistema deve permitir excluir layouts.
- Os layouts devem ser armazenados localmente via SQLite.
A exibição dos resultados de análise é coberta pelo RF07.
7. Requisitos Não Funcionais
RNF01 — Plataforma
O sistema deve funcionar em:
- Windows
- Linux
- macOS
RNF02 — Execução Offline
O sistema deve funcionar sem conexão com internet.
RNF03 — Performance
O sistema deve suportar no mínimo:
100.000 registros por arquivo
RNF04 — Usabilidade
O sistema deve possuir interface simples.
RNF05 — Idioma
O idioma da interface é Português do Brasil (PT-BR).
RNF06 — Mensagens de Erro e Aviso
Todas as mensagens de erro e aviso devem ser exibidas em modal/popup bloqueante. O usuário deve fechar o modal explicitamente para continuar.
8. Fluxo do Usuário
Fluxo principal:
- Usuário abre o sistema
- Usuário importa planilha
- Usuário configura colunas
- Usuário executa análise
- Sistema exibe resultado
9. Arquitetura Inicial Sugerida
Arquitetura desktop local.
Componentes:
- Interface gráfica
- Módulo de importação
- Módulo de processamento
- Módulo de configuração
Sem dependências externas obrigatórias.
9.1 Stack Tecnológica
| Camada | Tecnologia | Status |
|---|---|---|
| Linguagem | Rust | Definido |
| Framework de UI | egui | Definido |
| SQLite | rusqlite | Definido |
| Leitura de CSV | csv | Definido |
| Leitura de XLSX | calamine | Definido |
| Geração de PDF | genpdf | Definido |
10. Persistência de Dados
10.1 Visão Geral
O sistema deve possuir mecanismo de persistência de dados local para armazenamento de layouts criados pelo usuário.
Esse mecanismo deve permitir que o usuário salve, carregue, selecione e exclua layouts sem a necessidade de importar arquivos de configuração manualmente.
10.2 Tecnologia
O sistema deve utilizar banco de dados local SQLite.
Motivos:
- Não requer servidor
- Funciona offline
- Arquivo único
- Multiplataforma
- Alta confiabilidade
O banco de dados deve ser armazenado na pasta de dados do usuário, de acordo com o sistema operacional:
| Sistema Operacional | Caminho |
|---|---|
| Linux | ~/.config/comparador-notas/config.db |
| Windows | %APPDATA%\comparador-notas\config.db |
| macOS | ~/Library/Application Support/comparador-notas/config.db |
O diretório e o arquivo devem ser criados automaticamente pelo sistema na primeira execução.
10.2.1 — Banco de Dados Corrompido
Se o arquivo config.db estiver ilegível ou corrompido ao iniciar o programa, o sistema deve:
- Exibir aviso ao usuário informando que o banco de dados está corrompido e será recriado
- Recriar o banco de dados vazio
- Continuar a execução normalmente
Os layouts salvos anteriormente serão perdidos neste cenário.
10.2.2 — Migração de Schema
O banco de dados deve conter uma tabela de controle de versão (schema_version) com o número da versão atual do schema. A cada inicialização, o sistema deve verificar a versão e aplicar migrations automáticas quando necessário, garantindo compatibilidade com versões anteriores do banco.
10.3 Dados Armazenados
O sistema deve armazenar:
Layouts personalizados
10.4 Entidade: Layout
Cada layout é exclusivo de um tipo de arquivo (csv ou xlsx). As configurações variam conforme o tipo.
Campos comuns:
| Campo | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| id | inteiro | Identificador único |
| nome | texto | Nome do layout |
| tipo | texto | Tipo do arquivo: csv ou xlsx |
Campos exclusivos de layouts CSV:
| Campo | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| delimitador | texto | Caractere delimitador (,, ;, \t) |
| encoding | texto | Encoding do arquivo (utf-8 ou windows-1252) |
| linha_cabecalho | inteiro | Número da linha do cabeçalho (base 1) |
| indice_numero | inteiro | Índice da coluna Numero (base 0) |
| indice_serie | inteiro | Índice da coluna Serie (base 0) |
| indice_valor | inteiro | Índice da coluna Valor (base 0, nulo se ausente) |
| indice_data | inteiro | Índice da coluna Data (base 0, nulo se ausente) |
Campos exclusivos de layouts XLSX:
| Campo | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| aba | texto | Nome ou índice da aba a ser processada |
| pos_numero | texto | Posição inicial da coluna Numero no formato LetraLinha (ex: D3) |
| pos_serie | texto | Posição inicial da coluna Serie no formato LetraLinha (ex: B3) |
| pos_valor | texto | Posição inicial da coluna Valor (nulo se ausente) |
| pos_data | texto | Posição inicial da coluna Data (nulo se ausente) |
10.5 Requisitos Funcionais Relacionados
O sistema deve permitir:
Salvar layout
Listar layouts
Selecionar layout
Excluir layout
10.6 Interface do Usuário
Os layouts salvos devem ser exibidos em um menu dropdown.
O usuário deve poder:
Selecionar layout existente
Criar novo layout
Excluir layout
10.7 Requisitos Não Funcionais
O banco de dados deve:
Funcionar offline
Não depender de serviços externos
Não exigir configuração manual
Ser criado automaticamente pelo sistema
10.8 Futuras Expansões
O banco de dados poderá armazenar futuramente:
Histórico de análises
Relatórios
Configurações do usuário
11. Formato de Configuração (Import/Export)
Quando o usuário exportar ou importar um layout, o arquivo gerado será no formato JSON.
Esse formato é usado apenas para portabilidade entre dispositivos. O armazenamento interno é sempre via SQLite.
O campo tipo define qual conjunto de configurações está presente no arquivo.
Exemplo — layout CSV:
{
"nome": "Layout Padrão CSV",
"tipo": "csv",
"delimitador": ";",
"encoding": "utf-8",
"linha_cabecalho": 1,
"indice_numero": 3,
"indice_serie": 1,
"indice_valor": 5,
"indice_data": null
}
Exemplo — layout XLSX:
{
"nome": "Layout Padrão XLSX",
"tipo": "xlsx",
"aba": "Plan1",
"pos_numero": "D3",
"pos_serie": "B3",
"pos_valor": "F3",
"pos_data": null
}
12. Critérios de Aceite
O sistema será considerado funcional quando:
- Importar planilha CSV com configurações de delimitador, encoding e linha de cabeçalho
- Importar planilha XLSX com seleção de aba e posicionamento por
LetraLinha - Detectar notas faltantes por série corretamente
- Detectar duplicatas por série corretamente
- Calcular soma total e soma por série corretamente
- Exibir resultados agrupados por série com paginação
- Exportar relatório de resultados para PDF
- Salvar, carregar, selecionar e excluir layouts
- Exportar e importar layouts via JSON
- Exibir aviso de confirmação quando intervalo de faltantes exceder 10.000 por série
13. MVP — Versão Inicial
O MVP inclui o escopo completo descrito neste PRD:
- Importar CSV e XLSX
- Mapear colunas Numero, Serie, Valor e Data
- Detectar notas faltantes por série
- Detectar duplicatas por série
- Calcular soma total e por série
- Exibir resultados agrupados por série com paginação
- Exportar relatório para PDF
- Gerenciar layouts (salvar, carregar, excluir)
- Exportar e importar layouts via JSON
14. Evoluções Futuras
Possíveis melhorias:
- Integração com ERP
- Histórico de análises
- Automação de importação (monitorar pasta)
- Exportação para CSV
- Multiusuário
15. Definições
Nota
Documento com número sequencial.
Série
Agrupador independente de sequência.
Sequência
Ordem numérica crescente sem lacunas.